降本增效 变革发展:中国燃气电子招标采购交易平台全业态上线运行
“11月1日,中国燃气电子招标采购交易平台全业态上线运行动员大会在深圳总部隆重召开。执行总裁黄勇,常务副总裁朱伟伟,副总裁邓耀波、陈新国,资金总监高志远,总裁助理王传忠,及总部职能部门、专业公司及各事业部经理级以上在深人员现场参会,各区域管理中心、项目公司经管层、招采负责人和职能部门骨干通过直播方式参会。本项目服务商北京筑龙公司总经理孙建文及其服务团队也到场出席了会议。”
会上,北京筑龙方项目经理陈超汇报了项目启动以来的建设进展及后期的建设计划及方向。中燃方项目经理李枝凝介绍了集团电子招采平台的应用原则、管理体系、全业态上线部署计划及平台主体注意事项:一、必须秉承“应上必上”的应用原则,各单位采购金额人民币五万元及以上的项目必须在交易平台交易,五万元以下的项目需在交易平台报备;二、付款、签订合同环节必须提供《中标(选)通知书》,招采中心组织架构遵循“管办分离”原则,全方位打造交易、监督、管理、服务为一体的电子招采平台,实现“阳光采购、智慧交易”的集团采购总目标,为集团的降本增效,变革发展提供有效保障。
北京筑龙方项目指导委员会领导孙建文对中燃表示感谢,承诺将继续提升技术力量和服务团队,为中燃打造高质量的招采平台,提供及时、快速的响应支持,运维好平台,充分利用数字化技术,实现中燃数字化上发挥价值。借助双方优势,共同打造供应链管理、数字化应用的、有价值的电子招标采购平台。
王传忠作为此次项目指导委员会领导,他强调招采是采购中的重要环节,各单位应积极协同合作,实现降本增效、反腐反贪,给集团创造价值,同时也期望和筑龙一起树立行业的典范,将电子招采平台打造为国内集团化的行业标杆!
黄总对集团总部职能部门、专业公司、各事业部、各区域管理中心及招采中心提出了四点要求:
一、集团总部职能部门、专业公司、各事业部、各区域管理中心、各项目公司招采业务必须上电子招采平台进行交易,各执行及监督部门必须严格执行。未按要求执行的,法务风控部合同不准审批;集团行政管理部所有合同不准盖章;集团资金部和财务管理部所有款项不准支付。黄总同时指出,以上情形不含集团特批的不需上电子招采平台交易的招采事项,但必须提供合法有效的豁免批文。黄总要求集团各执行及监督部门必须严格执行,必须落实降本增效、变革发展、反腐反贪。
二、必须进一步扩大充实供应商库和专家库资源。纳入国际国内一流的供应商和评标专家,以保证招采竞争的公平性和结果的科学性。招采中心必须高度重视。
三、在交易运作过程中及时发现和解决问题和漏洞,定期回头看。招采中心与北京筑龙团队要及时发现、解决问题和漏洞,不能骄傲和满足,形成并履行“定期回头看”机制,不断完善和改进招采系统。
四、履行定期评估机制。电子招采平台上线后,按照规则实施招采业务,对集团“降本增效”和“反贪腐”管理目的的达成进行评估,提供相关报告,形成并履行定期评估机制。
最后,黄总、王总、北京筑龙孙总三位领导共同宣布中国燃气电子招标采购交易平台正式全业态上线运行!
文/财务管理部招采中心